![]() |
| Cinta Sejati Hidup ini bagai air Mengalir tanpa batas waktu Meski terhalang oleh apapun Ia kan terus mengalir Seperti cintaku Kan terus mengalir tuk mencintaimu Meski masalah selalu menghalang Ku tak pernah berhenti mencintaimu Dikau pujaan hatiku Dikau pengukir jiwaku Dikau semangat hidupku Virus cintamu telah merasuk dalam otakku Mengalir dalam darahku Menetap dalam hatiku Sayang… Dikaulah CINTA SEJATIKU |
Sang Pemimpin
HM PJKR
Minggu, 04 November 2012
Puisi Cinta Sejati
Puisi Jatuh Cinte Uueeiiyyy,
Pemuja Rahasia
oleh Septian Abdiansyah
Setiap kata adalah mutiara itulah lantunan setiap aku berbicara kepada kamu
Diam bukan berarti takut, hanya malu yang selalu menyertai perjalanan ku
Bagian di dalam dada kadang berdetak meskipun diiringi mata kosong
Aku mungkin adalah kosong
Karena miskin akan reputasi
Materi dan tahta
Dengarlah pujaan hatiku sayang jamah lah surat dengan jutaan pena yang tertulis
Di meja rutinitas mu
Meskipun kadang pertemuan itu hal yang mendebarkan
Hanya diam yang kadang aku lakukan, bukan maksud bisu
Tapi takjub akan kuasa Tuhan yang menciptakan kamu
Bacalah dengan hati, meskipun kamu tahu manusia kosong yang kini mengagumimu
Karya : Septian Abdiansyah
Kamis, 01 November 2012
Progja HM PJKR 2012-2013
RANCANGAN
PROGRAM KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PONTIANAK
2012
PROGRAM KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi (HM PJKR) merupakan Lembaga Kemahasiswaan (LEMAWA) yang
menjadi wadah perhimpunan mahasiswa PJKR yang profesional untuk meningkatkan kemampuan dan potensi mahasiswa PJKR dalam meningkatkan prestasi
olahraga, bersosialisasi dan
berorganisasi. Pembentukan kepengurusan dan program kerja adalah langkah awal
dari Himpunan Mahasiswa PJKR
untuk membentuk citra HM PJKR yang berakhlak, bertaqwa, cerdas, dan kompetitif di kalangan civitas akademik maupun non akademik (Olahraga
khususnya). Maka dari itu, perlu adanya susunan kepengurusan yang tepat serta
perencanaan yang matang dan
relevan.
Mengingat
Himpunan Mahasiswa PJKR merupakan lembaga kemahasiswaan yang orientasi
dibidang olahraga khususnya, maka HM PJKR terpacu untuk mengadakan suatu kegiatan yang dapat
menggali potensi mahasiswa khususnya mahasiswa program studi PJKR,
agar dapat meningkatkan prestasi olahraga, kreativitas berolahraga,
mengasah ketajaman intelektual maupun spritual, dan keorganisasian. Dengan harapan
mahasiswa dapat maju dan berkembang dalam bidang akademik maupun non
akademik. Sebagai
acuan kegiatan organisasi dalam
satu periode kerja maka HM PJKR menetapakan Program Kerja HIMA sebagai berikut.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian
Ø
Program Kerja HM PJKR sebagai pernyataan kehendak anggota dalam
menjalankan kegiatan untuk mencapai tujuan.
Ø
Program Kerja HM PJKR FKIP Untan merupakan rangkaian dasar
Program-program kegiatan beserta sarana penunjangnya yang tercantum dalam
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Universitas
Tanjungpura.
Ø Program Kerja HM PJKR ditetapkan
dalam Sidang Musyawarah Bersama/ Musyawarah Besar Mahasiswa Pendidikan Jasmani
Kesehatan dan Rekreasi.
B. Tujuan
1. Tujuan
A.
Tujuan Umum
Ø Tujuan ditetapkannya Program
Kerja HM PJKR FKIP Untan adalah sebagai pedoman kegiatan Himpunan Mahasiswa HM
PJKR yang disusun dalam rangka mewujudkan keadaan yang diinginkan selama satu
periode kepengurusan.
Ø Untuk menghimpun, merekrut,
membina, mengarahkan, mengembangkan dan memberdayakan anggota HM PJKR sehingga
dapat membentuk pribadi yang tangguh, sportif dan berprestasi.
Ø Mewujudkan sarana interaksi
antara mahasiswa dan komponen lain baik yang terkait maupun tidak terkait
dengan HM PJKR FKIP Untan.
B. Tujuan khusus
Ø
Menjadikan HM PJKR sebagai wadah
dalam belajar berorganisasi serta dalam hal
mengembangkan praktek keolahragaan dan
pekerjaan social di lingkungan Bermasyarakat,
Berbangsa maupun Bernegara.
Ø
Menciptakan organisasi yang mampu
menaungi seluruh anggota dalam hal kebutuhan akan berorganisasi dan aplikasi
praktek pekerjaan sosial organisasi khususnya.
Ø
Memupuk rasa kekeluargaan dan kebersamaan mahasiswa HMPJR umumnya, sebagai kawan seperjuangan satu tujuan melalui wadah perhimpunan.
C. Landasan
Ø Keputusan MUBES Mahasiswa PJKR
tanggal 28 September 2012
Ø Hasil Rapat Kerja pengurus HM PJKR
tanggal 20 Oktober 2012
Ø Berdasarkan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga HM PJKR.
D. Pelaksanaan
Ø
Setiap rencana kegiatan HM PJKR ditetapkan dalam rapat harian yang dilaksanakan
oleh Himpunan Mahasiswa serta dihadiri oleh Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan
Ketua masinh-masing Bidang. Pelaksanaannya dituangkan dalam bentuk program
kerja HM PJKR FKIP Untan.
Ø
Setiap periode kepengurusan HM PJKR ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan
perkembangan situasi dan kondisi serta kebutuhan organisasi.
STRUKTUR KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
A. Sunsunan
Pengurus
Pelindung
: Kaprodi PJKR
Penasehat :
1. Kamahasiswaan
2. Ikatan Almuni Program Studi Pendidikan
Jasmani Kesehatan dan Rekreasi
Ketua : Rusdianto
(F38010035)
Wakil
ketua :
Binawan (F39111019)
Sekretaris
I : Evi
Siscara Putri (F38010043)
II : Irma Sulistyoningrum (F380110070
Bendahara I : Novita Chairina
(F38010006)
II : Kristina Oundut (F3911108)
Departemen
– Departemen
1. Departemen Pengembangan
Sumber Daya Manusia(PSDM)
Kadept : Sumardi
(F38010016)
Kadiv
Kaderisasi : Oktha (F38011041)
Kadiv KOMINFO : Fahrul Razi (F38010013)
2. Depertemen Koordinator Lapangan (KOORLAP)
Kadept
: Andri Helmiady (F38010055)
Staf : Denny (
F38010045)
3. Depertemen Hubungan Masyarakat (HUMAS)
Kadept
: Agus Triyadi (F38010033)
Kadiv Hub
Dalam : Waldy (F39011101)
Kadiv Hub
Luar : Redy
Rahmat Siregar (F38010034)
4. Depertemen Agama (Depag)
Kadepag :
Wahyu Kadarisman ( F38011013)
Kadivag
Islam : Heru Pratama ( F38012031)
Kadivag
Katolik :
Yuliana Dika (F38001044)
Kadivag
Kristen :
Zulfirman (F39111004)
5. Depertemen Olahraga/ Minat dan Bakat (Minba)
Kadept : Januar Inggar Yadi (F38011018)
·
Kadiv Bidang
Sepakbola : Defry (F38011026)
·
Kadiv Bidang Basket : Qomarul Hadi ( F380010036)
·
Kadiv Bidang Bola
Volly : Hijra Hirdaus (
F380010032)
·
Kadiv Bidang Futsal : Erik Rahmana ( F38010025)
·
Kadiv Bidang Sepak
Takraw : Tutur Hendra Sutiyawan
(F38011028)
·
Kadiv Bidang Karate : Tri Ardiansyah ( F39111005)
·
Kadiv Bidang Pencak
Silat : Dwi Suci Lestari
(F38011017)
PETUNJUK PELAKSANAAN STRUKTUR
ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
A.
Ketua
1.
Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2.
Menentukan Kebijakan Umum Organisasi
3.
Mengendalikan Organisasi
4.
Melakukan evaluasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Pendidikan
Jasmani Kesehatan dan Rekreasi setiap 2
minggu sekali
5.
Mempertimbangkan dan menyetujui tentang keluar / masuk keuangan Himpunan
Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan
dan Rekreasi
6.
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program kerja yang telah
ditetapkan dalam Musyawarah Rapat Kerja.
7.
Bertanggungjawab dan mengkoordinir jalannya semua kegiatan ke dalam dan
keluar Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
8.
Mempertanggung jawabkan kepengurusannnya kepada Musyawarah Rapat
Pengurus Harian.
B.
Wakil Ketua
1.
Membantu tugas ketua
2.
Membantu mengkoordinir dan mempertanggung jawabkan jalannya seluruh kegiatan
keluar Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
3.
Menjalankan tugas ketua apabila ketua berhalangan.
C.
Sekretaris 1
1.
Membantu tugas ketua dalam bidang administrasi
2.
Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan
Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
3.
Bertanggungjawab dan mengkoordinir jalannya semua kegiatan ke dalam
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
4.
Menjalankan tugas ketua apabila ketua dan wakil ketua berhalangan
D.
Sekretaris 2
1.
Membantu tugas Sekretaris 1 Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani
Kesehatan dan Rekreasi.
2.
Menata dan mengawasi sistem administrasi dan kesekretariat HM PJKR.
3.
Mengatur dan mengelola ruang kesekretariat
4.
Menginventarisir dan mengatur sirkulasi barang-barang HM PJKR
5.
Mengusahakan pengadaan peralatan dan perlengkapan kesekretariat
6.
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Wakil Ketua.
E.
Bendahara 1 dan 2
1.
Mengelola dan menangani keuangan organisasi atas persetujuan ketua
2.
Membuat rancangan anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan
tiap Dept/Divisi
3.
Mengoptimalkan sistem keuangan yang dinamis terbuka dan jujur.
4.
Menyusun anggaran biaya program kerja HM PJKR.
5.
Menyusun laporan keuangan secara berkala tiap satu bulan sekali dan diakhir periode kepengurusan.
6.
Memberikan informasi keuangan kepada pengurus HM PJKR.
7.
Mengelola dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keuangan
organisasi.
8.
Melaksanakan pengendalian keuangan intern HM PJKR.
9.
Bertanggung jawab kepada ketua Umum dan Wakil Ketua.
F. Koordinator Divisi Lapangan
Ã’ Bertanggungjawab kepada Ketua
Umum dan Wakil Ketua
Ã’ Aparat organisasi
kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan.
Wewenang:
ü
Menjabarkan
operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan.
Tugas:
ü
Membuat
teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya.
ü
Memimpin
Rapat Pengurus Harian dan Rapat Pleno.
E.
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
1. Kaderisasi
§
Melakukan pengamatan dan pengembangan terhadap kader
Program Studi HM
PJKR secara Menyeluruh dan berkesinambungan.
§
Merealisasikan hasil pengamatan dan pengembangan kader
baik secara konseptual maupun teknis kegiatan.
§
mengamati, mengkaji, dan memperbaiki kondisi pengurus dan
Depertemen/Kadiv di
HM PJKR.
§
Mengkondisikan dan menciptakan hubungan yang harmonis
antar Pengurus HM
PJKR secara Umum ataupun khusus.
§
Melakukan koordinasi dengan sekum dalam menyelesaikan
permasalahan internal organisasi.
§
Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal yang dapat
menunjang alur pengkaderan.
§
Mempersiapkan Kader-kader penerus baik untuk tingkat Prodi ataupun
tingkat yang lebih tinggi.
§
Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Wakil Ketua,
Sekretaris, Bendahara,
Koorlap serta Depertemen2 yang ada di HM
PJKR
§
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
2. Kominfo
•
Menjadi pusat penyebaran dan
penerimaan informasi ( Contact Person ) HM PJKR.
•
Menjadi Bank Data bagi HM PJKR
•
Membuat dan Mengelola media
informasi untuk mahasiswa yang terpadu, berkala dan komprehensif..
•
Menyampaikan segala informasi
yang bermanfaat bagi mahasiswa dari tentang kegiatan HM PJKR pada Khususnya dan HIMA-HIMA di FKIP pada umumnya.
•
Mmbuat Data Base mahasiswa
& alumni Program Studi PJKR.
•
Corong informasi dunia luar
kepada mahasiswa HM PJKR khususnya
yang berkaitan dengan dunia kerja.
•
Bersama Ketua Umum dan
Sekretaris membuka dan menjalin hubungan
dengan pihak-pihak yang dapat meningkatkan eksistensi HM PJKR baik pihak eksternal maupun internal.
•
Menggagas terbentuknya acara
yang melibatkan Alumni sampai Mahasiswa Baru.
•
Merintis kerjasama dengan
tataran Alumni untuk prospek kerja yang lebih baik bagi lulusan Program Studi PJKR.
•
Membuat sertifikat penghargaan
untuk setiap kegiatan kepanitiaan di HM PJKR.
•
Berkoordinasi dengan Ketua
Umum, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koorlap
dan Kepala Depertemen yang
ada di HM PJKR.
•
Bertanggungjawab kepada Ketua
Umum
F.
Divisi-Divisi
PETUNJUK ADMINISTRASI
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
I.
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
1.
Tugas Administrasi dalam pengertian ketatausahaan adalah suatu sarana
yang diperlukan dalam usaha mencapai tujuan realisasi organisasi
2.
Administrasi dalam arti luas adalah keseluruhan proses kerja sama antara
dua orang atau lebih yang berdasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan
3.
Organisasi Mahasiswa Universitas Tanjungpura merupakan suatu wadah bagi mahasiswa
dalam mengekspresikan bakat dan minat serta memupuk rasa persaudaraan
4.
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi FKIP Untan mempunyai
tugas pokok
5.
Atas dasar tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani
Kesehatan dan Rekreasi FKIP Untan mutlak untuk melaksanakan tugas ketentuan
administrasi dan ketatausahaan guna menunjang tugas pokok
B. Dasar Pelaksanaan
1.
Anggaran Dasar HM PJKR FKIP Untan.
2.
Anggaran Rumah Tangga HM PJKR FKIP Untan
C. Maksud dan Tujuan
1.
Maksud
Maksud disusunnya petunjuk ini
adalah untuk dijadikan pedoman Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP
Untan dalam penyelengaraan administrasi.
2.
Tujuan
Tujuan disusunnya petunjuk ini
adalah agar terdapat keselarasan dan keteraturan di dalam penyelenggaraan
administrasi Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan
D.
Sasaran
Dengan adanya petunjuk
administrasi ini diharapkan :
1.
Adanya tertib administrasi Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP
Untan.
2.
Mempermudah dalam pengelolaan administrasi Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP
Untan.
3.
Adanya tertib administrasi membantu usaha pencapaian tujuan Himpunan
Mahasiswa PJKR FKIP Untan
II.
PETUNJUK PELAKSANAAN
A.
Administrasi Pencatatan
1.
Risalah / Notulen Rapat
Memuat segala pencatatan secara
kronologis jalannya rapat-rapat yang diadakan Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP
Untan.
2.
Agenda Surat
Memuat pencatatan surat-surat
yang masuk dan keluar
3.
Ekspedisi Surat
Memuat catatan jumlah dan tujuan
dari surat-surat yang dikeluarkan
4.
Lembaran Disposisi
Catatan untuk mengarahkan
penyelesaian surat-surat yang diterima Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan
5.
Pengkodean Surat
Pengkodean surat, meliputi :
1. SPM : Surat Permohonan.
2. STG : Surat Tugas.
3. SBA :
Surat Berita Acara.
4. SPJ : Surat Perjanjian.
5. SRD : Surat Rekomendasi.
6. SPR : Surat
Perintah.
7. SPT : Surat
Pengantar.
8. SUD : Surat
Undangan.
9. SPB : Surat
Pemberitahuan.
10. SAD : Surat
Pengambilan Dana.
11. SUL : Surat Usulan.
12. SPH : Surat
Penghargaan.
13. SKT : Surat
Keterangan.
14. SPN : Surat
Pernyataan.
15. SKA : Surat Kuasa.
16. SUS : Surat Ucapan
Selamat.
17. SBL : Surat
Balasan.
18. Surat Keputusan dengan kode “SK”
19. Surat Ajuan dengan kode “SA”
20. Surat Permohonan Izin dengan kode “SI Perm”
21. Surat Permohonan Bantuan dengan kode “SB Perm”
22. Surat Pemberitahuan dengan kode “S. Pemb”
6.
Penomoran Surat
a.
Surat yang dikeluarkan oleh Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan Nomor / Kode Surat / Kode
Intern atau Ekstern / Himpunan Mahasiswa PJKR / Bulan / Tahun.
Keterangan :
·
Kode intern ditunjukan untuk kalangan sendiri dengan lambang “A”
·
Kode ekstern ditunjukan untuk organisasi di luar lingkup Universitas Tanjungpura
dengan lambang “B”
b.
Surat yang sifatnya intern ditandatangani oleh Ketua, Sekretaris dan bila
diperlukan diketahui oleh Pudek III Bidang Kemahasiswaan serta Program Studi
c.
Surat yang sifatnya ekstern ditandatangani oleh Ketua, Sekretaris dan bila
diperlukan diketahui oleh Pudek III Bidang Kemahasiswaan dan Ketua Program
Studi serta Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Rektor
d.
Surat yang dikeluarkan oleh Panitia Pelaksanaan Kegiatan ditandatangi
oleh Ketua Panitia pelaksana, Sekretaris Pelaksana, Ketua HM PJKR dan bila perlu
diketahui oleh Pudek III bidang Kemahasiswaan serta Program Studi
B.
Penyelenggaraan Buku-buku
1.
Buku Biodata Pengurus
a.
Nama Anggota
b.
Tempat / Tanggal Lahir
c.
Jabatan
d.
Asal Sekolah
e.
Golongan Darah
f.
Alamat Lengkap
g.
Pas Photo
2.
Buku Program Kerja
Memuat rincian program kerja yang
dilaksanakan dalam satu tahun
3.
Buku Anggota Harian / Log Book
Memuat catatan-catatan kegiatan
yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan yang terdiri :
a.
Buku besar rekapan harian
b.
Buku bidang-bidang
4.
Buku Tamu
Memuat data-data tamu yang
berkunjung ke sekretariat Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan beserta maksud dan
tujuannya.
5.
Buku Inventaris
Memuat daftar inventaris
barang-barang yang dimiliki oleh organisasi disertai keterangan barang tersebut
6.
Buku Notulen Rapat
Memuat segala sesuatu yang
berhubungan dengan rapat
7.
Buku Catatan Peminjaman
Memuat catatan peminjaman harta
organisasi
8.
Buku Daftar Hadir Kegiatan / Rapat
Memuat daftar hadir pada
pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan baik sifatnya intern atau kolaborasi
C.
Administrasi Keuangan
1.
Buku Kas Besar
Memuat laporan pemasukan dan
pengeluaran keuangan yang disertai petunjuk tanda bukti pengeluaran yang
ditutup pada setiap bulan, diketahui oleh Ketua dan Bendahara dan
direkapitulasi setiap akhir masa kepengurusan
2.
Buku Kas Harian / Pembantu
Memuat daftar penggunaan keuangan
sehari-hari, mencatat transaksi yang telah dilaksanakan dan selanjutnya
dipindahkan ke buku besar yang diketahui oleh Ketua dan Bendahara.
3.
Buku Tanda Bukti Pengeluaran
Memuat nota dan kwitansi tanda
bukti pengeluaran keuangan yang disusun berdasarkan waktu pengeluaran
4.
Buku Rekening Bank
Memuat daftar keuangan Himpunan
Mahasiswa PJKR FKIP Untan
D.
Papan Data
1.
Papan Program Kerja
Memuat uraian kerja kepengurusan Himpunan
Mahasiswa PJKR FKIP Untan selama satu periode yang terbagi atas kategori :
a.
Uraian tugas pengelolaan umum
b.
Pembinaan dan pengembangan
c.
Uraian Rencana Kerja Bidang dari Organisasi
2.
Papan Agenda Bulanan
Memuat catatan kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam waktu satu tahun.
3.
Papan Pengumuman Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
Papan yang berisi pengumuman
Kegiatan Himpunan Mahasiswa
E.
Sistem Pengarsipan
1.
Sistem Pengarsipan adalah tata penyimpanan surat-surat
2.
Dalam akhir kepengurusan seluruh arsip-arsip diupayakan dilakukan penjilidan
sebagai dokumentasi dan acuan untuk pengurus periode selanjutnya
3.
Seluruh dokumentasi laporan kegiatan organisasi harus dijaga keutuhannya
4.
Pengarsipan diklasifikasikan berdasarkan :
·
Urutan waktu (cronological filling)
·
Prioritas penyelesaian permasalahan dan hal lain yang dinilai akan memudahkan
pencarian kembali arsip tersebut bila diperlukan
F. Pembuatan Proposal, Penyusunan dan Penjilidan
KERANGKA PROPOSAL
1.
Cover
2.
Judul
3.
Pendahuluan
a.
Dasar Pemikiran
b.
Dasar Hukum
c.
Tujuan
4.
Rencana Kegiatan
a.
Nama Kegiatan
b.
Sasaran
c.
Tema dan Motto Kegiatan
d.
Waktu dan Kegiatan
e.
Metode
f.
Peserta
g.
Pelaksana
h.
Kegiatan atau Acara
i.
Anggaran Pembiayaan
5.
Penutup
6.
Lampiran
KETERANGAN LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
1.
Judul Kulit
LAPORAN KEGIATAN
2.
Kerangka Laporan
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Proposal Kegiatan
B.
Surat Tugas
C. Surat-surat yang Masuk dan Keluar
D. Surat Bukti Keterangan
E.
Memuat Catatan-catatan Penting
F.
Galeri Photo
PENJILIDAN LAPORAN
Untuk memberikan nuansa yang berbeda setiap periode kepengurusan dan
memudahkan pendokumentasian setiap laporan kegiatan dilakukan penjilidan dengan
warna sesuai kesepakatan dan ditetapkan dalam RAKER. Untuk periode 202012-2013
:
Warna Plastik : Orange
Kertas yang digunakan : F4
III.
PENUTUP
1.
Petunjuk ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dalam Rapat Koordinasi Himpunan
Mahasiswa Jurusan Ilmu Keolahragaan Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura.
2.
Pedoman Administrasi ini diharapkan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya
3.
Hal-hal yang belum tercantum diatas dapat diatur kemudian sesuai dengan
kebijakan dan keputusan pengurus.
Ditetapkan di : Pontianak
Pada tanggal :
20 Oktober 2012
Jam :
FORMULASI PROGRAM KERJA SATU TAHUN KE DEPAN
HIMPUMAN MAHASISWA JURUSAN ILMU
KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN dan REKREASI PERIODE 2012-2013
*Masih Menunggu dari Masing2
Depertemen dan Kadiv Bidang*
Insya Allah tanggal 29 sudah bisa
di lihat,
Tanggal, 21 Oktober 2012
Ketua
Umum HM PJKR 2012-2013
Rusdianto
F38010035
Label:
PJKR Untan Jaya
Lokasi:
Pontianak, Indonesia
Langganan:
Komentar (Atom)
