Minggu, 04 November 2012

Puisi Cinta Sejati

Puisi Cinta Sejati
Cinta Sejati

Hidup ini bagai air
Mengalir tanpa batas waktu
Meski terhalang oleh apapun
Ia kan terus mengalir

Seperti cintaku
Kan terus mengalir tuk mencintaimu
Meski masalah selalu menghalang
Ku tak pernah berhenti mencintaimu

Dikau pujaan hatiku
Dikau pengukir jiwaku
Dikau semangat hidupku

Virus cintamu telah merasuk dalam otakku
Mengalir dalam darahku
Menetap dalam hatiku

Sayang…
Dikaulah CINTA SEJATIKU

Puisi Jatuh Cinte Uueeiiyyy,



Pemuja Rahasia

oleh Septian Abdiansyah



Setiap kata adalah mutiara itulah lantunan setiap aku berbicara kepada kamu
Diam bukan berarti takut, hanya malu yang selalu menyertai perjalanan ku
Bagian di dalam dada kadang berdetak meskipun diiringi mata kosong
Ketika pertama melihat paras yang indah dari hati yang tercermin di wajahmu



Aku mungkin adalah kosong
Karena miskin akan reputasi
Materi dan tahta



Dengarlah pujaan hatiku sayang jamah lah surat dengan jutaan pena yang tertulis
Di meja rutinitas mu



Meskipun kadang pertemuan itu hal yang mendebarkan
Hanya diam yang kadang aku lakukan, bukan maksud bisu
Tapi takjub akan kuasa Tuhan yang menciptakan kamu
Bacalah dengan hati, meskipun kamu tahu manusia kosong yang kini mengagumimu




Karya : Septian Abdiansyah

Kamis, 01 November 2012

Progja HM PJKR 2012-2013

RANCANGAN
PROGRAM KERJA








HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PONTIANAK
2012


PROGRAM KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
 


BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi (HM PJKR) merupakan Lembaga Kemahasiswaan (LEMAWA) yang menjadi wadah perhimpunan mahasiswa PJKR yang profesional untuk meningkatkan kemampuan dan potensi mahasiswa PJKR dalam meningkatkan prestasi olahraga, bersosialisasi dan berorganisasi. Pembentukan kepengurusan dan program kerja adalah langkah awal dari Himpunan Mahasiswa PJKR untuk membentuk citra HM PJKR yang berakhlak, bertaqwa, cerdas, dan kompetitif di kalangan civitas akademik maupun non akademik (Olahraga khususnya). Maka dari itu, perlu adanya susunan kepengurusan yang tepat serta perencanaan yang matang dan relevan.
           
            Mengingat Himpunan Mahasiswa PJKR merupakan lembaga kemahasiswaan yang orientasi dibidang olahraga khususnya, maka HM PJKR terpacu untuk mengadakan suatu kegiatan yang dapat menggali potensi mahasiswa khususnya mahasiswa program studi PJKR, agar dapat meningkatkan prestasi olahraga, kreativitas berolahraga, mengasah ketajaman intelektual maupun spritual, dan keorganisasian. Dengan harapan mahasiswa dapat maju dan berkembang dalam bidang akademik maupun non akademik. Sebagai acuan kegiatan organisasi dalam satu periode kerja maka HM PJKR menetapakan Program Kerja HIMA sebagai berikut.









BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian

Ø  Program Kerja HM PJKR sebagai pernyataan kehendak anggota dalam menjalankan kegiatan untuk mencapai tujuan.
Ø  Program Kerja HM PJKR FKIP Untan merupakan rangkaian dasar Program-program kegiatan beserta sarana penunjangnya yang tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Universitas Tanjungpura.
Ø  Program Kerja HM PJKR ditetapkan dalam Sidang Musyawarah Bersama/ Musyawarah Besar Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.

B. Tujuan

      1.    Tujuan

             A. Tujuan Umum

Ø  Tujuan ditetapkannya Program Kerja HM PJKR FKIP Untan adalah sebagai pedoman kegiatan Himpunan Mahasiswa HM PJKR yang disusun dalam rangka mewujudkan keadaan yang diinginkan selama satu periode kepengurusan.
Ø  Untuk menghimpun, merekrut, membina, mengarahkan, mengembangkan dan memberdayakan anggota HM PJKR sehingga dapat membentuk pribadi yang tangguh, sportif dan berprestasi.
Ø  Mewujudkan sarana interaksi antara mahasiswa dan komponen lain baik yang terkait maupun tidak terkait dengan HM PJKR FKIP Untan.

            B. Tujuan khusus

Ø  Menjadikan HM PJKR  sebagai wadah dalam belajar berorganisasi serta dalam hal mengembangkan praktek keolahragaan dan  pekerjaan social di lingkungan Bermasyarakat, Berbangsa maupun Bernegara. 
Ø  Menciptakan organisasi yang mampu menaungi seluruh anggota dalam hal kebutuhan akan berorganisasi dan aplikasi praktek pekerjaan sosial organisasi khususnya. 
Ø  Memupuk rasa kekeluargaan dan  kebersamaan mahasiswa HMPJR umumnya, sebagai kawan seperjuangan satu tujuan melalui wadah perhimpunan.




C. Landasan
Ø  Keputusan MUBES Mahasiswa PJKR tanggal 28 September 2012
Ø  Hasil Rapat Kerja pengurus HM PJKR tanggal 20 Oktober 2012
Ø  Berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HM PJKR.

D. Pelaksanaan

Ø  Setiap rencana kegiatan HM PJKR ditetapkan dalam rapat harian yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa serta dihadiri oleh Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan Ketua masinh-masing Bidang. Pelaksanaannya dituangkan dalam bentuk program kerja HM PJKR FKIP Untan.
Ø  Setiap periode kepengurusan HM PJKR ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan perkembangan situasi dan kondisi serta kebutuhan organisasi.




















STRUKTUR KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
 

A. Sunsunan Pengurus
Pelindung                      : Kaprodi PJKR
Penasehat                       : 1. Kamahasiswaan
                                          2. Ikatan Almuni Program Studi Pendidikan Jasmani                                                          Kesehatan dan Rekreasi
Ketua                             : Rusdianto (F38010035)
Wakil ketua                    : Binawan (F39111019)
Sekretaris           I           : Evi Siscara Putri (F38010043)
                           II          : Irma Sulistyoningrum (F380110070
Bendahara          I           : Novita Chairina (F38010006)
                           II          : Kristina Oundut (F3911108)
Departemen – Departemen
1. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia(PSDM)
     Kadept                               : Sumardi (F38010016)
     Kadiv Kaderisasi               : Oktha (F38011041)
     Kadiv KOMINFO             : Fahrul Razi (F38010013)



2. Depertemen Koordinator Lapangan (KOORLAP)
          Kadept                         : Andri Helmiady (F38010055)
          Staf                              : Denny ( F38010045)
3. Depertemen Hubungan Masyarakat (HUMAS)
          Kadept                         : Agus Triyadi (F38010033)
          Kadiv Hub Dalam           : Waldy (F39011101)
          Kadiv Hub Luar              : Redy Rahmat Siregar (F38010034)
4. Depertemen Agama (Depag)
          Kadepag                           : Wahyu Kadarisman  ( F38011013)
          Kadivag Islam                   : Heru Pratama ( F38012031)
          Kadivag Katolik                : Yuliana Dika (F38001044)
          Kadivag Kristen                 : Zulfirman (F39111004)
5. Depertemen Olahraga/ Minat dan Bakat (Minba)
          Kadept                                                 : Januar Inggar Yadi (F38011018)
·        Kadiv Bidang Sepakbola          : Defry (F38011026)
·        Kadiv Bidang Basket                : Qomarul Hadi ( F380010036)
·        Kadiv Bidang Bola Volly          : Hijra Hirdaus ( F380010032)
·        Kadiv Bidang Futsal                 : Erik Rahmana ( F38010025)
·        Kadiv Bidang Sepak Takraw    : Tutur Hendra Sutiyawan (F38011028)
·        Kadiv Bidang Karate                : Tri Ardiansyah ( F39111005)
·        Kadiv Bidang Pencak Silat        : Dwi Suci Lestari (F38011017)







PETUNJUK PELAKSANAAN STRUKTUR ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
 

A.  Ketua

1.    Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2.    Menentukan Kebijakan Umum Organisasi
3.    Mengendalikan Organisasi
4.    Melakukan evaluasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi  setiap 2 minggu sekali
5.    Mempertimbangkan dan menyetujui tentang keluar / masuk keuangan Himpunan Mahasiswa  Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi
6.    Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program kerja yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Rapat Kerja.
7.    Bertanggungjawab dan mengkoordinir jalannya semua kegiatan ke dalam dan keluar Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
8.    Mempertanggung jawabkan kepengurusannnya kepada Musyawarah Rapat Pengurus Harian.

B.  Wakil Ketua

1.    Membantu tugas ketua
2.    Membantu mengkoordinir dan mempertanggung jawabkan jalannya seluruh kegiatan keluar Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
3.    Menjalankan tugas ketua apabila ketua berhalangan.

C.  Sekretaris 1

1.    Membantu tugas ketua dalam bidang administrasi
2.    Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
3.    Bertanggungjawab dan mengkoordinir jalannya semua kegiatan ke dalam Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
4.    Menjalankan tugas ketua apabila ketua dan wakil ketua berhalangan




D.  Sekretaris 2

1.    Membantu tugas Sekretaris 1 Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi.
2.    Menata dan mengawasi sistem administrasi dan kesekretariat HM PJKR.
3.    Mengatur dan mengelola ruang kesekretariat
4.    Menginventarisir dan mengatur sirkulasi barang-barang HM PJKR
5.    Mengusahakan pengadaan peralatan dan perlengkapan kesekretariat
6.    Bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Wakil Ketua.

E.   Bendahara 1 dan 2

1.    Mengelola dan menangani keuangan organisasi atas persetujuan ketua
2.    Membuat rancangan anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan tiap Dept/Divisi
3.    Mengoptimalkan sistem keuangan yang dinamis terbuka dan jujur.
4.    Menyusun anggaran biaya program kerja HM PJKR.
5.    Menyusun laporan keuangan secara berkala tiap satu bulan sekali dan diakhir periode kepengurusan.
6.    Memberikan informasi keuangan kepada pengurus HM PJKR.
7.    Mengelola dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keuangan organisasi.
8.    Melaksanakan pengendalian keuangan intern HM PJKR.
9.    Bertanggung jawab kepada ketua Umum dan Wakil Ketua.

F. Koordinator Divisi Lapangan
    
Ã’  Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dan Wakil Ketua
Ã’  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan.

            Wewenang:
ü  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan.

            Tugas:
ü  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya.
ü  Memimpin Rapat Pengurus Harian dan Rapat Pleno.


E. Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

     1. Kaderisasi

§  Melakukan pengamatan dan pengembangan terhadap kader Program Studi HM PJKR secara Menyeluruh dan berkesinambungan.
§  Merealisasikan hasil pengamatan dan pengembangan kader baik secara konseptual maupun teknis kegiatan.
§  mengamati, mengkaji, dan memperbaiki kondisi pengurus dan Depertemen/Kadiv di HM PJKR.
§  Mengkondisikan dan menciptakan hubungan yang harmonis antar Pengurus HM PJKR secara Umum ataupun khusus.
§  Melakukan koordinasi dengan sekum dalam menyelesaikan permasalahan internal organisasi.
§  Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal yang dapat menunjang alur pengkaderan.
§  Mempersiapkan Kader-kader penerus baik untuk tingkat Prodi ataupun tingkat yang lebih tinggi.
§  Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koorlap serta Depertemen2 yang ada di HM PJKR
§  Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.


     2.  Kominfo

   Menjadi pusat penyebaran dan penerimaan informasi ( Contact Person ) HM PJKR.
   Menjadi Bank Data bagi HM PJKR
   Membuat dan Mengelola media informasi untuk mahasiswa yang terpadu, berkala dan komprehensif..
   Menyampaikan segala informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa dari tentang kegiatan HM PJKR pada Khususnya dan HIMA-HIMA di FKIP pada umumnya.
   Mmbuat Data Base mahasiswa & alumni Program Studi  PJKR.
   Corong informasi dunia luar kepada mahasiswa HM PJKR khususnya yang berkaitan dengan dunia kerja.
   Bersama Ketua Umum dan Sekretaris  membuka dan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang dapat meningkatkan eksistensi HM PJKR baik pihak eksternal maupun internal.
   Menggagas terbentuknya acara yang melibatkan Alumni sampai Mahasiswa Baru.
   Merintis kerjasama dengan tataran Alumni untuk prospek kerja yang lebih baik bagi lulusan Program Studi PJKR.
   Membuat sertifikat penghargaan untuk setiap kegiatan kepanitiaan di HM PJKR.
   Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koorlap dan Kepala Depertemen yang ada di HM PJKR.
   Bertanggungjawab kepada Ketua Umum

F.   Divisi-Divisi
*    Melaksanakan program kerja yang telah ditetapkan dalam Rapat Kerja yang telah disetujui oleh pengurus harian.
*    Membentuk biro unit dan kepanitiaan untuk memperlancar pelaksanaan program kerja.
*    Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program kerja kepada pengurus harian setiap 2-4 minggu sekali.






PETUNJUK ADMINISTRASI
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2012-2013
 

I.          PENDAHULUAN
A.  Dasar Pemikiran
1.    Tugas Administrasi dalam pengertian ketatausahaan adalah suatu sarana yang diperlukan dalam usaha mencapai tujuan realisasi organisasi
2.    Administrasi dalam arti luas adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang berdasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
3.    Organisasi Mahasiswa Universitas Tanjungpura merupakan suatu wadah bagi mahasiswa dalam mengekspresikan bakat dan minat serta memupuk rasa persaudaraan
4.    Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi FKIP Untan mempunyai tugas pokok
5.    Atas dasar tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi FKIP Untan mutlak untuk melaksanakan tugas ketentuan administrasi dan ketatausahaan guna menunjang tugas pokok

B.  Dasar Pelaksanaan
1.    Anggaran Dasar HM PJKR FKIP Untan.
2.    Anggaran Rumah Tangga HM PJKR FKIP Untan

C.  Maksud dan Tujuan
1.    Maksud
Maksud disusunnya petunjuk ini adalah untuk dijadikan pedoman Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan dalam penyelengaraan administrasi.
2.    Tujuan
Tujuan disusunnya petunjuk ini adalah agar terdapat keselarasan dan keteraturan di dalam penyelenggaraan administrasi Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan

D.  Sasaran
Dengan adanya petunjuk administrasi ini diharapkan :
1.    Adanya tertib administrasi Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan.
2.    Mempermudah dalam pengelolaan administrasi Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan.
3.    Adanya tertib administrasi membantu usaha pencapaian tujuan Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan

II.          PETUNJUK PELAKSANAAN
A.  Administrasi Pencatatan
1.    Risalah / Notulen Rapat
Memuat segala pencatatan secara kronologis jalannya rapat-rapat yang diadakan Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan.
2.    Agenda Surat
Memuat pencatatan surat-surat yang masuk dan keluar
3.    Ekspedisi Surat
Memuat catatan jumlah dan tujuan dari surat-surat yang dikeluarkan
4.    Lembaran Disposisi
Catatan untuk mengarahkan penyelesaian surat-surat yang diterima Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan
5.    Pengkodean Surat
Pengkodean surat, meliputi :
1. SPM            : Surat Permohonan.
2. STG            : Surat Tugas.
3. SBA            : Surat Berita Acara.
4. SPJ             : Surat Perjanjian.
5. SRD            : Surat Rekomendasi.
6. SPR             : Surat Perintah.
7. SPT            : Surat Pengantar.
8. SUD           : Surat Undangan.
9. SPB            : Surat Pemberitahuan.
10. SAD          : Surat Pengambilan Dana.
11. SUL          : Surat Usulan.
12. SPH          : Surat Penghargaan.
13. SKT         : Surat Keterangan.
14. SPN         : Surat Pernyataan.
15. SKA         : Surat Kuasa.
16. SUS          : Surat Ucapan Selamat.
17. SBL           : Surat Balasan.
18. Surat Keputusan dengan kode “SK”
19. Surat Ajuan dengan kode “SA”
20. Surat Permohonan Izin dengan kode “SI Perm”
21. Surat Permohonan Bantuan dengan kode “SB Perm”
22. Surat Pemberitahuan dengan kode “S. Pemb”

6.    Penomoran Surat
a.    Surat yang dikeluarkan oleh Himpunan Mahasiswa  PJKR FKIP Untan Nomor / Kode Surat / Kode Intern atau Ekstern / Himpunan Mahasiswa PJKR / Bulan / Tahun.




Keterangan :
·      Kode intern ditunjukan untuk kalangan sendiri dengan lambang “A”
·      Kode ekstern ditunjukan untuk organisasi di luar lingkup Universitas Tanjungpura dengan lambang “B”
b.    Surat yang sifatnya intern ditandatangani oleh Ketua, Sekretaris dan bila diperlukan diketahui oleh Pudek III Bidang Kemahasiswaan serta Program Studi
c.    Surat yang sifatnya ekstern ditandatangani oleh Ketua, Sekretaris dan bila diperlukan diketahui oleh Pudek III Bidang Kemahasiswaan dan Ketua Program Studi serta Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Rektor
d.    Surat yang dikeluarkan oleh Panitia Pelaksanaan Kegiatan ditandatangi oleh Ketua Panitia pelaksana, Sekretaris Pelaksana, Ketua HM PJKR dan bila perlu diketahui oleh Pudek III bidang Kemahasiswaan serta Program Studi

B.  Penyelenggaraan Buku-buku
1.    Buku Biodata Pengurus
a.    Nama Anggota
b.    Tempat / Tanggal Lahir
c.    Jabatan
d.    Asal Sekolah
e.    Golongan Darah
f.      Alamat Lengkap
g.    Pas Photo
2.    Buku Program Kerja
Memuat rincian program kerja yang dilaksanakan dalam satu tahun
3.    Buku Anggota Harian / Log Book
Memuat catatan-catatan kegiatan yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan yang terdiri :
a.    Buku besar rekapan harian
b.    Buku bidang-bidang
4.    Buku Tamu
Memuat data-data tamu yang berkunjung ke sekretariat Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan beserta maksud dan tujuannya.
5.    Buku Inventaris
Memuat daftar inventaris barang-barang yang dimiliki oleh organisasi disertai keterangan barang tersebut
6.    Buku Notulen Rapat
Memuat segala sesuatu yang berhubungan dengan rapat
7.    Buku Catatan Peminjaman
Memuat catatan peminjaman harta organisasi
8.    Buku Daftar Hadir Kegiatan / Rapat
Memuat daftar hadir pada pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan baik sifatnya intern atau kolaborasi



C.  Administrasi Keuangan

1.    Buku Kas Besar
Memuat laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang disertai petunjuk tanda bukti pengeluaran yang ditutup pada setiap bulan, diketahui oleh Ketua dan Bendahara dan direkapitulasi setiap akhir masa kepengurusan
2.    Buku Kas Harian / Pembantu
Memuat daftar penggunaan keuangan sehari-hari, mencatat transaksi yang telah dilaksanakan dan selanjutnya dipindahkan ke buku besar yang diketahui oleh Ketua dan Bendahara.
3.    Buku Tanda Bukti Pengeluaran
Memuat nota dan kwitansi tanda bukti pengeluaran keuangan yang disusun berdasarkan waktu pengeluaran
4.    Buku Rekening Bank
Memuat daftar keuangan Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan

D.  Papan Data
1.    Papan Program Kerja
Memuat uraian kerja kepengurusan Himpunan Mahasiswa PJKR FKIP Untan selama satu periode yang terbagi atas kategori :
a.    Uraian tugas pengelolaan umum
b.    Pembinaan dan pengembangan
c.    Uraian Rencana Kerja Bidang dari Organisasi
2.    Papan Agenda Bulanan
Memuat catatan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam waktu satu tahun.
3.    Papan Pengumuman Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
Papan yang berisi pengumuman Kegiatan Himpunan Mahasiswa

E.   Sistem Pengarsipan

1.    Sistem Pengarsipan adalah tata penyimpanan surat-surat
2.    Dalam akhir kepengurusan seluruh arsip-arsip diupayakan dilakukan penjilidan sebagai dokumentasi dan acuan untuk pengurus periode selanjutnya
3.    Seluruh dokumentasi laporan kegiatan organisasi harus dijaga keutuhannya
4.    Pengarsipan diklasifikasikan berdasarkan :
·      Urutan waktu (cronological filling)
·      Prioritas penyelesaian permasalahan dan hal lain yang dinilai akan memudahkan pencarian kembali arsip tersebut bila diperlukan

F.   Pembuatan Proposal, Penyusunan dan Penjilidan
KERANGKA PROPOSAL
1.    Cover
2.    Judul
3.    Pendahuluan
a.    Dasar Pemikiran
b.    Dasar Hukum
c.    Tujuan
4.    Rencana Kegiatan
a.    Nama Kegiatan
b.    Sasaran
c.    Tema dan Motto Kegiatan
d.    Waktu dan Kegiatan
e.    Metode
f.      Peserta
g.    Pelaksana
h.    Kegiatan atau Acara
i.      Anggaran Pembiayaan
5.    Penutup
6.    Lampiran

KETERANGAN LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN

1.    Judul Kulit
LAPORAN KEGIATAN
2.    Kerangka Laporan
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A.  Proposal Kegiatan
B.   Surat Tugas
C.  Surat-surat yang Masuk dan Keluar
D.  Surat Bukti Keterangan
E.   Memuat Catatan-catatan Penting
F.   Galeri Photo

PENJILIDAN LAPORAN
Untuk memberikan nuansa yang berbeda setiap periode kepengurusan dan memudahkan pendokumentasian setiap laporan kegiatan dilakukan penjilidan dengan warna sesuai kesepakatan dan ditetapkan dalam RAKER. Untuk periode 202012-2013 :
Warna Plastik : Orange
Kertas yang digunakan : F4





III.          PENUTUP
1.    Petunjuk ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dalam Rapat Koordinasi Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Keolahragaan Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura.
2.    Pedoman Administrasi ini diharapkan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya
3.    Hal-hal yang belum tercantum diatas dapat diatur kemudian sesuai dengan kebijakan dan keputusan pengurus.








Ditetapkan di    : Pontianak
Pada tanggal     : 20 Oktober 2012
Jam                  :



FORMULASI PROGRAM KERJA SATU TAHUN KE DEPAN
HIMPUMAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KEOLAHRAGAAN
PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN dan REKREASI PERIODE 2012-2013

*Masih Menunggu dari Masing2 Depertemen dan Kadiv Bidang*

Insya Allah tanggal 29 sudah bisa di lihat,




                                                                           Tanggal, 21 Oktober 2012
                                                                           Ketua Umum HM PJKR 2012-2013


                                                                           Rusdianto
                                                                           F38010035